Notulen vergadering Bukkumtoernooi 201                                                                          25 november 2011

 

Aanwezig: Alfred, Bart, Herben, Jurgen, Gerrit

Opgedrongen gasten : Pieter Sluiter en Ronald Stokvis

Locatie: Jaap en Dinie

 

 

Agendapunten:

 

                                               1. Wie haalt er bier?

                                     Omdat de winnaars van DE-IK- BEN –ER- WEL- MAAR- WAT- DOE- IK- HIER- EIGENLIJK Wisselbokaal en de                                                  Slechtste Speler van 2010, respectievelijk Pieter Sluiter en Ronald Stokvis weer ongevraagd op komen dagen,                                              maar zoals hun prijzen ook doen vermoeden veel later komen dan het aanvangstijdstip, wordt aan de gastvrouw                                           van de avond, Shyfra Eijkelkamp, gevraagd de glazen in de gaten te houden en aan te vullen waar nodig.

                                      Langer  agendapunt dan vorige jaren, maar flexibel opgelost.

 

2. Kascontrole

Altijd een spannend moment voor penningmeester Gerrit Veldhuis, maar ook dit jaar weer een fiat van ere Bukkum Bart Bergman. Bart merkt wel op dat hij de lay-out van vorig jaar beter vond toen Gerrit zijn Excel sheet in roodgele kleuren had afgedrukt. Dit jaar was het in blauwwitte kleuren, waarom Gerrit voor deze kleurstelling heeft gekozen is geheel onduidelijk. Het gaf echter geen aanleiding om een motie van wantrouwen in te dienen en Gerrit weer te benoemen voor een periode van 1 jaar als penningmeester. Afgesproken is wel dat we wellicht volgend jaar de oude sok moeten vervangen, Gerrit weet niet of de sok nog twee jaar de inhoudkan afdekken.

 

3. Organisatie toernooi

De organisatie voor dit jaar werd in een recordtempo afgewikkeld, er werd geconstateerd dat we voor dit jaar een overschot aan scheidsrechters hebben, zal wel met de populariteit van het toernooi te maken hebben. Dit evenement fluiten staat natuurlijk zeer goed op een CV van een scheids. Ook de poule-indeling was snel afgerond, het voorwerk van Alfred zorgde voor een niet te volgen indeling, maar zal ongetwijfeld kloppen. Sommige zaken moet je gewoon accepteren en naast je neer leggen. Het hebben van zoveel scheidsrechters heeft nu als voordeel dat Gerrit zich tijdens de dag nog meer als ambassadeur en vraagbaak richting het publiek kan presenteren.

 

4. W.v.t.t.k

Gezien het feit dat 3 van 4 bestuursleden twitteren en de meerwaarde van dit medium zien, wordt besloten een Twitteraccount voor het Bukkumtoernooi aan te maken. Twee dagen na afloop van de vergadering, bij het opstellen van de notulen, heeft het @Bukkum1 account al 24 volgers, prima start.

Bart Bergman geeft verder aan dat Wim Hendriksen, Bukkum van het eerste uur en beheerder en ontwerper van de Bukkum internetpagina, zich zorgen maakt over de aanlevering van informatie vanuit Dalfsen. Tijdens de vergadering contact gezocht met Willem en aangegeven dat we druk bezig zijn en er snel gehandeld gaat worden. Willem geeft aan daar ook het volste vertrouwen in te hebben.

 

Verder hebben we de “casus Ajax” gespiegeld aan de organisatie van Bukkum, geconcludeerd dat wij de zaken goed op orde hebben en dat Johan Cruijff zonder twijfel gelijk heeft.

 

5. Sluiting

Bart sluit de vergadering door aan te geven zijn bedje op te gaan zoeken.